FIT Alliance betreibt eine digitale Plattform zur Vermittlung sportbezogener Trainingsleistungen. Die Plattform bringt sportinteressierte Teilnehmer mit qualifizierten Trainern und Studios zusammen und stellt hierfür technische Funktionen zur Registrierung, Profildarstellung, Buchungsanbahnung, Kommunikation sowie Zahlungsabwicklung bereit.
Diese Datenschutzhinweise richten sich an Trainer, die die Plattform nutzen, um ihr Trainingsangebot darzustellen, mit Teilnehmern in Kontakt zu treten, Buchungen anzubahnen oder durchzuführen sowie Trainingsleistungen zu organisieren.
Wichtiger Hinweis zur Rolle von FIT Alliance und zur vertraglichen Konstellation: FIT Alliance stellt die Plattform als technische und organisatorische Vermittlungsumgebung zur Verfügung. Der konkrete Vertrag über die Erbringung von Trainingsleistungen kommt regelmäßig zwischen dem Teilnehmer und dem Trainer bzw. Studio zustande. Sofern FIT Alliance im Einzelfall selbst als Leistungserbringer auftritt, wird hierauf gesondert hingewiesen.
Unabhängig von der zivilrechtlichen Vertragskonstellation ist FIT Alliance für die Verarbeitung personenbezogener Daten im Zusammenhang mit der Bereitstellung und dem Betrieb der Plattform (insbesondere Nutzerkonto, Profildarstellung, Matching, Kommunikation, Zahlungsabwicklung, Sicherheitsmaßnahmen und Missbrauchsprävention) regelmäßig verantwortliche Stelle im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung.
Im Rahmen der Registrierung und Nutzung eines Trainerkontos auf der Fit-Alliance-Plattform werden personenbezogene Daten verarbeitet, die zur Begründung, Durchführung und Beendigung des Nutzungsverhältnisses sowie zur Vermittlung und Organisation von Trainingsleistungen erforderlich sind.
Die Datenerfassung erfolgt insbesondere, wenn Sie
Dabei werden sowohl Daten verarbeitet, die Sie uns aktiv mitteilen (z. B. Registrierungsdaten, Profilangaben, hochgeladene Inhalte), als auch Daten, die im Zusammenhang mit der Nutzung Ihres Trainerkontos automatisch anfallen (z. B. Buchungsstatus, Kommunikations- und Nutzungsdaten).
Die Erhebung und Verarbeitung dieser Daten erfolgt ausschließlich im Rahmen der Plattformnutzung und beschränkt sich auf das hierfür erforderliche Maß.
Wer ist verantwortlich für die Datenerfassung im Nutzeracount?
Die Datenverarbeitung im Zusammenhang mit der Registrierung und Nutzung des Trainerkontos erfolgt durch den Plattformbetreiber. Dessen Kontaktdaten können Sie dem Abschnitt „Hinweis zur verantwortlichen Stelle“ in diesen Datenschutzhinweisen entnehmen.
Soweit Trainer personenbezogene Daten von Teilnehmern außerhalb der Plattformfunktionen und in eigener Verantwortung weiterverarbeiten (z. B. in eigenen Systemen, für eigene Verwaltungs- oder Abrechnungszwecke), handeln sie insoweit gegebenenfalls als eigenständige Verantwortliche im Sinne der DSGVO.
Wofür nutzen wir Ihre Daten?
Soweit für einzelne Verarbeitungsvorgänge eine Einwilligung erforderlich ist, erfolgt die Verarbeitung erst nach Erteilung der jeweiligen Einwilligung. Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.
Welche Rechte haben Sie bezüglich Ihrer Daten?
Sie haben im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen jederzeit das Recht:
Auskunft über Ihre bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu erhalten (Art. 15 DSGVO),
Zudem steht Ihnen ein Beschwerderecht bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde zu.Hierzu sowie zu weiteren Fragen zum Thema Datenschutz können Sie sich jederzeit an uns wenden.
FIT Alliance verarbeitet personenbezogene Daten der Teilnehmer im Zusammenhang mit der Registrierung und Nutzung des Trainerkontos auf der Fit-Alliance-Plattform. Die Verarbeitung erfolgt vertraulich und nach Maßgabe der anwendbaren Datenschutzvorschriften, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).
Bei Nutzung des Trainerkontos werden personenbezogene Daten verarbeitet, die zur Einrichtung, Verwaltung und Durchführung des Nutzungsverhältnisses sowie zur Vermittlung und Abwicklung von Trainingsleistungen erforderlich sind.
Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen (z. B. Name, Kontaktdaten, Buchungsdaten, Kommunikationsinhalte).
Die nachfolgenden Datenschutzhinweise erläutern, welche Daten im Trainerkonto verarbeitet werden, zu welchen Zwecken dies erfolgt, auf welchen Rechtsgrundlagen die Verarbeitung beruht und welche Rechte Ihnen als betroffene Person zustehen.
Wir weisen darauf hin, dass die Datenübertragung über das Internet (z. B. bei Kommunikation über die Plattform oder per E-Mail) trotz geeigneter technischer und organisatorischer Maßnahmen Sicherheitsrisiken nicht vollständig ausschließen kann. Ein lückenloser Schutz vor dem Zugriff durch Dritte ist technisch nicht in jeder Konstellation möglich.
Die verantwortliche Stelle für die Datenverarbeitung im Zusammenhang mit dem Trainerkonto ist:
FIT Alliance Limited 1, Cali Heights
Triq Gannikol Buhagiar Lija, LJA 1831
Malta
Telefon: +356 2788 8901
E-Mail: info@fit-alliance.com
Verantwortliche Stelle ist die natürliche oder juristische Person, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten (z. B. Namen, E-Mail-Adressen o. Ä.) entscheidet.
Soweit innerhalb dieser Datenschutzhinweise keine speziellere Speicherdauer genannt ist, werden personenbezogene Daten im Trainerkonto grundsätzlich nur so lange gespeichert, wie dies für die Begründung, Durchführung und Beendigung des Nutzungsverhältnisses als Trainer sowie für die Vermittlung und Organisation von Trainingsleistungen erforderlich ist oder wie es gesetzliche Aufbewahrungspflichten vorsehen.
Personenbezogene Daten aus dem Trainerkonto werden insbesondere solange gespeichert, wie
Nach Beendigung des Nutzungsverhältnisses oder Löschung des Trainerkontos werden personenbezogene Daten grundsätzlich gelöscht oder anonymisiert, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten (z. B. handels- oder steuerrechtliche Aufbewahrungsfristen) oder sonstige rechtlich zulässige Gründe für eine weitere Speicherung bestehen.
Hierzu zählen insbesondere die Erforderlichkeit zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen sowie Nachweiszwecke im Zusammenhang mit Streitfällen, Missbrauchs- oder Betrugsvorgängen.
Wenn Sie ein berechtigtes Löschersuchen geltend machen oder eine Einwilligung widerrufen, werden Ihre personenbezogenen Daten gelöscht, sofern keine entgegenstehenden rechtlich zulässigen Gründe für die weitere Speicherung bestehen. In Fällen, in denen eine weitere Speicherung erforderlich ist, erfolgt die Löschung nach Wegfall der jeweiligen Gründe.
Soweit Sie in bestimmte Verarbeitungsvorgänge ausdrücklich eingewilligt haben, verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Dies betrifft insbesondere freiwillige Angaben im Trainerprofil sowie die Nutzung optionaler Funktionen der Plattform. Soweit im Einzelfall besondere Kategorien personenbezogener Daten im Sinne von Art. 9 Abs. 1 DSGVO betroffen sein sollten (z. B. ausnahmsweise gesundheitsbezogene Angaben in Qualifikations- oder Nachweisdokumenten), erfolgt die Verarbeitung ausschließlich bei Vorliegen einer ausdrücklichen Einwilligung nach Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO oder auf Grundlage einer sonst einschlägigen gesetzlichen Ausnahmevorschrift.
Sind personenbezogene Daten zur Begründung, Durchführung oder Beendigung des Nutzungsverhältnisses als Trainer oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich, verarbeiten wir diese auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Hierunter fallen insbesondere die Registrierung und Verwaltung des Trainerkontos, die Darstellung des Trainerprofils, die Vermittlung und Abwicklung von Buchungsanfragen, die Kommunikation mit Teilnehmern über die Plattform sowie die Abrechnung und Auszahlung von Trainingsleistungen.
Soweit eine Verarbeitung personenbezogener Daten zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist, erfolgt diese auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO. Dies betrifft insbesondere handels- und steuerrechtliche Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten sowie gesetzliche Nachweis- und Auskunftspflichten gegenüber Behörden.
Darüber hinaus kann eine Verarbeitung personenbezogener Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO erfolgen, sofern wir ein berechtigtes Interesse an einer sicheren, stabilen und missbrauchsfreien Bereitstellung und dem ordnungsgemäßen Betrieb der Plattform haben. Hierzu zählen insbesondere Maßnahmen zur IT- und Systemsicherheit, zur Betrugs- und Missbrauchsprävention, zur Durchsetzung der Nutzungsbedingungen sowie zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
Über die jeweils im Einzelfall einschlägigen Rechtsgrundlagen wird in den einzelnen Abschnitten dieser Datenschutzhinweise gesondert informiert.
Wir haben einen Datenschutzbeauftragten benannt.
SECUWING GmbH & Co. KG | Datenschutz Agentur Maximilian Hartung
Frauentorstraße 9 D-86152 Augsburg
Telefon: [Telefonnummer des Datenschutzbeauftragten] E-Mail: epost@datenschutz-agentur.de
Im Rahmen des Betriebs der Plattform arbeiten wir mit externen Dienstleistern zusammen (z. B. Hosting, IT-Betrieb, Support, Zahlungsabwicklung, Sicherheitsdienstleistungen). Soweit diese Dienstleister personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeiten, erfolgt dies auf Grundlage eines Vertrags über Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.
Personenbezogene Daten werden an Dritte nur übermittelt, wenn dies
Viele Datenverarbeitungsvorgänge sind nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung möglich. Sie können eine bereits erteilte Einwilligung jederzeit widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung bleibt vom Widerruf unberührt.
WENN DIE DATENVERARBEITUNG AUF GRUNDLAGE VON ART. 6 ABS. 1 LIT. E ODER F DSGVO ERFOLGT, HABEN SIE JEDERZEIT DAS RECHT, AUS GRÜNDEN, DIE SICH AUS IHRER BESONDEREN SITUATION ERGEBEN, GEGEN DIE VERARBEITUNG IHRER PERSONENBEZOGENEN DATEN WIDERSPRUCH EINZULEGEN; DIES GILT AUCH FÜR EIN AUF DIESE BESTIMMUNGEN GESTÜTZTES PROFILING. DIE JEWEILIGE RECHTSGRUNDLAGE, AUF DENEN EINE VERARBEITUNG BERUHT, ENTNEHMEN SIE DIESER DATENSCHUTZERKLÄRUNG. WENN SIE WIDERSPRUCH EINLEGEN, WERDEN WIR IHRE BETROFFENEN PERSONENBEZOGENEN DATEN NICHT MEHR VERARBEITEN, ES SEI DENN, WIR KÖNNEN ZWINGENDE SCHUTZWÜRDIGE GRÜNDE FÜR DIE VERARBEITUNG NACHWEISEN, DIE IHRE INTERESSEN, RECHTE UND FREIHEITEN ÜBERWIEGEN ODER DIE VERARBEITUNG DIENT DER GELTENDMACHUNG, AUSÜBUNG ODER VERTEIDIGUNG VON RECHTSANSPRÜCHEN
(WIDERSPRUCH NACH ART. 21 ABS. 1 DSGVO).
WERDEN IHRE PERSONENBEZOGENEN DATEN VERARBEITET, UM DIREKTWERBUNG ZU BETREIBEN,
SO HABEN SIE DAS RECHT, JEDERZEIT WIDERSPRUCH GEGEN DIE VERARBEITUNG SIE BETREFFENDER PERSONENBEZOGENER DATEN ZUM ZWECKE DERARTIGER WERBUNG EINZULEGEN; DIES GILT AUCH FÜR DAS PROFILING, SOWEIT ES MIT SOLCHER DIREKTWERBUNG IN VERBINDUNG STEHT. WENN SIE WIDERSPRECHEN, WERDEN IHRE PERSONENBEZOGENEN DATEN ANSCHLIESSEND NICHT MEHR ZUM ZWECKE DER DIREKTWERBUNG VERWENDET (WIDERSPRUCH NACH ART. 21 ABS. 2 DSGVO).
Im Falle von Verstößen gegen die DSGVO steht den Betroffenen ein Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde, insbesondere in dem Mitgliedstaat ihres gewöhnlichen Aufenthalts, ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes zu. Das Beschwerderecht besteht unbeschadet anderweitiger verwaltungsrechtlicher oder gerichtlicher Rechtsbehelfe.
Sie haben das Recht, Daten, die wir auf Grundlage Ihrer Einwilligung oder in Erfüllung eines Vertrags automatisiert verarbeiten, an sich oder an einen Dritten in einem gängigen, maschinenlesbaren Format aushändigen zu lassen. Sofern Sie die direkte Übertragung der Daten an einen anderen Verantwortlichen verlangen, erfolgt dies nur, soweit es technisch machbar ist.
Sie haben im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen jederzeit das Recht auf unentgeltliche Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten, deren Herkunft und Empfänger und den Zweck der Datenverarbeitung und ggf. ein Recht auf Berichtigung oder Löschung dieser Daten. Hierzu sowie zu weiteren Fragen zum Thema personenbezogene Daten können Sie sich jederzeit an uns wenden.
Sie haben das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen. Hierzu können Sie sich jederzeit an uns wenden. Das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung besteht in folgenden Fällen:
Wenn Sie die Richtigkeit Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten bestreiten, benötigen wir in der Regel Zeit, um dies zu überprüfen. Für die Dauer der Prüfung haben Sie das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen.
Wenn die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten unrechtmäßig geschah/geschieht, können Sie statt der Löschung die Einschränkung der Datenverarbeitung verlangen.
Wenn wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr benötigen, Sie sie jedoch zur Ausübung, Verteidigung oder Geltendmachung von Rechtsansprüchen benötigen, haben Sie das Recht, statt der Löschung die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen.
Wenn Sie einen Widerspruch nach Art. 21 Abs. 1 DSGVO eingelegt haben, muss eine Abwägung zwischen Ihren und unseren Interessen vorgenommen werden. Solange noch nicht feststeht, wessen Interessen überwiegen, haben Sie das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen.
Wenn Sie die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten eingeschränkt haben, dürfen diese Daten – von ihrer Speicherung abgesehen – nur mit Ihrer Einwilligung oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen oder zum Schutz der Rechte einer anderen natürlichen oder juristischen Person oder aus Gründen eines wichtigen öffentlichen Interesses der Europäischen Union oder eines Mitgliedstaats verarbeitet werden.